各代表团、各位代表：

校区定于2019年4月3日（周三）召开第四届三次教职工代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会主要议题

（一）讨论、听取校长工作报告；

（二）审议工会工作报告；

（三）听取审议学校201８年财务决算报告；

（四）听取审议提案征集与处理工作报告；

（五）校党委书记、教代会执行委员会主席讲话。

二、大会时间安排

1、3月21日（周三）下午3：00在主楼二号会议室召开各代表团团长会议。

2、3月22日-27日，代表阅读会议材料并参加各代表团讨论。

3、3月28日上午9：00前，各代表团将讨论意见反馈至校办张军平邮箱，特邀代表意见可直接反馈至校办林日升或邮箱。

4、3月28日- 29日，校办负责整理校长工作报告的意见并协助校长完成报告修改工作，其他报告由各起草人负责修改。

5、4月3日下午2：00 在G楼202召开大会。

三、出席大会人员：

第四届教代会正式代表、列席代表（非代表的教授、非代表的中层领导、教研室正副主任、党支部书记等，非代表的副处级及六级职员）、特邀代表。

四、其它事项要求：

1、请各位代表提前安排好工作和其他事项，按照要求准时参加会议，正式代表无特殊情况应准时到会，因故不能参加4月3日大会的，应在大会前1天以书面形式请假，代表团团长同意签字后，在大会召开前上报工会。

2、本次会议材料将以电子版的形式提前发放到与会人员邮箱中请各位代表提前阅读，做好记录和讨论发言提纲；3日大会上发纸质校长工作报告；校长正式报告和党委书记讲话将在会议结束后于校园网发布。

3、请各代表团于2019年3月22日（周五）下午，将会议材料电子版发至所有代表、特邀代表的材料由工会和离退休办负责。

4、请各代表团团长在规定的时间内自主组织好本团的讨论，校领导将参加各团讨论。

5、校办张军平邮箱：zhangjunping@hitwh.edu.cn，

联系电话：5687121,13706318165

工会联系电话：莫宇宏：5687136

张景珍：5687236 

 哈工大（威海）第四届教代会执行委员会

2019年3月22日