各代表团：

兹定于2020年5月22日（周五）召开第四届四次教职工代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会主要议题

（一）讨论、听取校长工作报告；

（二）审议工会工作报告；

（三）听取审议学校2019年财务决算报告；

（四）听取审议提案征集与处理工作报告；

（五）党委书记、教代会执行委员会主席讲话。

二、大会时间安排

1.5月15日（周五）上午10：00在主楼2号会议室召开各代表团团长会议。

2.5月15日-19日，代表阅读会议材料并参加各代表团讨论。

3.5月20日上午9：00前，各代表团及特邀代表可将讨论意见反馈至学校办公室，联系人：张军平，联系电话：5687121、 13706318165，联系邮箱：zhangjunping@hitwh.edu.cn。

4.5月20日- 21日，学校办公室负责整理针对校长工作报告的修改意见并协助校长完成报告的修改完善工作，其他报告由各起草人负责修改。

5.5月22日下午14：00 在大学生活动中心一楼报告厅召开大会（主会场），分会场由各代表团自定，视频连线主会场参与大会。

三、出席大会人员：

第四届教代会正式代表、列席代表（非代表的教授、非代表的中层领导、教研室正副主任、党支部书记等，非代表的副处级及六级职员）。

四、其它事项要求：

1.请各位代表提前安排好工作和其他事项，按照要求准时参加会议，正式代表无特殊情况应准时到会，因故不能参加5月22日大会的，应在大会前1天以书面形式请假，代表团团长同意签字后，在大会召开前上报校工会。

2.本次会议材料将以电子版的形式提前发放至与会人员邮箱中，请各位代表提前阅读，做好记录和讨论发言提纲；22日大会上发纸质校长工作报告；校长正式报告和党委书记讲话将在会议结束后在校园网发布。

3.请各代表团于2020年5月15日（周五）下午将会议材料电子版发送给所有代表。

4.请各代表团团长在规定的时间内自主组织好本团的讨论，校领导将参加各团代表的讨论。

5.工会联系人及电话：莫宇宏：5687136，张  冰：5687236

6.请各代表团安排专人于5月22日上午9：00到校工会（314房间）领取会议材料。

中共哈尔滨工业大学（威海）委员会

                                 2020年5月15日