各基层工会：

按照校区党委的工作部署，校区拟定于3月下旬（具体时间另行通知）召开哈工大（威海）第五届三次教职工代表大会。根据《学校教职工代表大会规定》、《哈尔滨工业大学（威海）教代会实施办法》的相关规定，现将有关事宜通知如下：

一、关于代表的调整工作

1.需要进行教代会代表调整增补的情况

（1）有教代会代表调离学校的；

（2）有教代会代表退休的；

（3）教代会代表工作调动，其代表资格不变，调出单位可补选代表；

（4）有教代会代表被开除公职或留用察看，代表资格一般不予保留，可调整增补代表；

（5） 根据校区工作实际，各代表团因特殊情况需增补代表的。

2.调整增补教代会代表应具备的条件

  （1）校区工会会员，遵守工会章程，按期缴纳会费；

（2）拥护党的领导，有较强的政治觉悟；以习近平总书记贺信精神为指引，在工作中起骨干作用，有较强的议事能力；

（3）热爱工会工作，密切联系职工群众，热心为职工群众说话办事；

（4）在职工群众中有较高威信，受到职工群众信赖。

3.调整代表的工作程序

（1）基层工会主席调离本单位的，原选举单位应及时按程序补选；代表调整工作要在各基层党委（总支）的领导下进行，经过一定的民主程序，提出调整代表建议名单，调整后代表团人数原则上不得超过原代表团总人数，调整前的正式代表名单详见附件1。

（2）调整代表的资格须经校区教代会执委会审查确认；

（3）请各代表团及时完成代表的调整增补工作，于2024年3月14日（周四）下班前报送《代表登记表》，见附件2。

附件2电子版、纸质版同时报送，纸质版签字盖章后报送至校工会办公室（行政楼314）。联系人：张老师，电话：5687236

附件1第五届教职工代表大会代表花名册2023.docx

附件2第五届教职工代表大会代表登记表.doc

中国教育工会哈尔滨工业大学（威海）委员会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024年3月3日