各代表团、各位代表：

兹定于2021年4月16日（周五）召开第四届五次教职工代表暨工会会员代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会主要议题

（一）听取校长工作报告；

（二）审议工会工作报告；

（三）审议学校2020年财务决算报告；

（四）审议提案征集与处理工作报告；

（五）表彰本届优秀提案人及优秀提案承办单位；

（六）通报工会会员评议教职工之家、评议工会主席（主持工作的副主席）结果；

（七）校党委书记张淑娣讲话。

二、大会时间安排

1、4月12日-13日，代表阅读会议材料并参加各代表团讨论。

2、4月14日上午9：00前，各代表团将讨论意见汇总反馈至校办邮箱（linrisheng@hit.edu.cn），特邀代表意见可直接反馈至校办林老师或校办邮箱。

3、4月14日- 15日，校办负责整理校长工作报告的意见并协助校长完成报告修改工作，其他报告由各起草人负责修改。

4、4月16日上午8：30 在Ｇ楼202报告厅召开大会。

三、出席大会人员：

第四届教代会暨工会会员正式代表、列席代表（非代表的教授、非代表的中层领导、教研室正副主任、党支部书记等，非代表的副处级及六级职员）和特邀代表。

四、其它事项要求：

1.请各位代表提前安排好工作和其他事项，请提前十分钟到会，自备口罩，正式代表无特殊情况不得缺席。因故不能参加4月16日大会的，应在大会前3天以书面形式请假，代表团团长同意签字后，在大会召开前上报校工会。

2.本次会议材料将以电子版的形式提前发放至与会人员邮箱中，请各位代表提前阅读，做好记录和讨论发言提纲；16日大会上发纸质校长工作报告；校长正式报告和党委书记讲话将在会议结束后在校园网发布。

3.请各代表团团长在规定的时间内自主组织好本团的讨论并做好工会相关评议工作。校领导将参加各团代表讨论。

4.工会联系人及电话：莫宇宏：5687136，张  冰：5687236

                        中共哈尔滨工业大学（威海）委员会

                                 2021年4月12日